Prevádzkovateľom informačného systému, v ktorom sú spracúvané Tvoje osobné údaje, je:

Ľadové Medvede Veľká voda o.z.
Sídlo: Košariská 207/20 90042 Dunajská Lužná
Zodpovedná osoba pre ochranu osobných údajov: Marek Chladný

Pre otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov alebo pre uplatnenie Tvojich práv nás prosím kontaktuj prostredníctvom nášho kontaktného formulára. Uveď prosím, že Tvoja požiadavka sa týka GDPR alebo ochrany osobných údajov, alebo použi predvyplnený predmet, ak prichádzaš z tejto stránky.

Tvoje osobné údaje spracúvame na nasledujúce účely:

• Registrácia a správa používateľského účtu: Vytvorenie a správa Tvojho účtu v aplikácii Letná Stovka, umožnenie zaznamenávania plaveckých výkonov (vrátane voliteľnej lokality plávania) a sledovanie Tvojho pokroku. Právnym základom je Tvoj súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR, ktorý udeľuješ pri registrácii.
• Organizácia odmeny za splnenie výzvy (tričko): Ak splníš výzvu a zvolíš si zaslanie trička poštou, spracujeme Tvoju doručovaciu adresu za účelom odoslania odmeny. Právnym základom je plnenie záväzku vyplývajúceho z Tvojej účasti vo výzve (čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR) a Tvoj súhlas s poskytnutím adresy pre tento účel (čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR).
• Komunikácia s používateľom: Možnosť kontaktovať Ťa emailom v súvislosti s Tvojím účtom, dôležitými informáciami o výzve Letná Stovka alebo v prípade potreby riešenia technických problémov. Sem patria aj notifikácie o aktivácii účtu, overení plávaní, získaných odznakoch a správach od administrátora. Právnym základom je Tvoj súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR a oprávnený záujem prevádzkovateľa na zabezpečení funkčnosti aplikácie podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR. Nastavenia prijímania notifikácií si môžeš spravovať na stránke "Nastavenia".
• Zobrazovanie v rebríčku a na verejnom profile: Tvoje meno a plavecké štatistiky (celková vzdialenosť, počet plávaní, získané odznaky) sú zobrazované v rámci verejného rebríčka a na Tvojom verejnom profile, ak sa zúčastňuješ výzvy. Emailová adresa a individuálne lokality plávania sa verejne nezobrazujú. Právnym základom je Tvoj súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR (implikovaný účasťou vo verejnej výzve a nastaveniami aplikácie).
• Integrácia so službou Strava: Ak sa rozhodneš prepojiť svoj účet so službou Strava, spracujeme údaje z tvojho Strava účtu za účelom zjednodušenia importu tvojich plaveckých aktivít. Právnym základom je tvoj výslovný súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR, ktorý udeľuješ pri autorizácii prepojenia aplikácie so Stravou.

S Tvojím výslovným súhlasom môžu byť údaje o Tvojich plávaniach (bez osobných identifikátorov) použité na vytváranie agregovaných, anonymizovaných štatistík a na vylepšenie aplikácie pomocou funkcií umelej inteligencie (napr. generovanie personalizovaných motivačných správ).

Táto funkcia je predvolene vypnutá. Svoj súhlas môžeš kedykoľvek udeliť alebo odvolať na stránke "Nastavenia". Právnym základom je Tvoj súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR.

Pre vyššie uvedené účely spracúvame nasledujúce kategórie osobných údajov:

• Identifikačné údaje: Meno (ktoré si zvolíš pri registrácii), emailová adresa.
• Údaje o súhlase: Informácia o udelení súhlasu so spracovaním osobných údajov a časová pečiatka udelenia súhlasu.
• Údaje o aktivite: Zaznamenané plavecké výkony (dátum, vzdialenosť, voliteľne obrázkový dôkaz, voliteľne lokalita plávania), údaje o získaných odznakoch.
• Údaje pre odmenu (tričko): Zvolená veľkosť trička, preferovaný spôsob doručenia trička. Ak si zvolíš zaslanie poštou, spracujeme aj Tvoju doručovaciu adresu (ulica, číslo domu, mesto/obec, PSČ).
• Preferencie: Nastavenia pre prijímanie rôznych typov notifikácií a pre používanie anonymizovaných dát na AI funkcie. Ak povolíš AI funkcie, zaznamenáme aj časovú pečiatku tvojho súhlasu.
• Údaje z integrácie so službou Strava (ak je pripojená): Pre udržanie spojenia ukladáme tvoje Strava ID, prístupový token (access token) a obnovovací token (refresh token). Pri importe aktivít spracovávame údaje o tvojich plávaniach ako ID aktivity, názov, vzdialenosť a dátum.

Nepožadujeme ani nespracúvame žiadne osobitné kategórie osobných údajov (tzv. citlivé údaje), pokiaľ nám ich neposkytneš dobrovoľne (napr. v rámci dôkazu o plávaní).

Tvoje osobné údaje uchovávame po dobu trvania Tvojej registrácie v aplikácii Letná Stovka. Po zrušení Tvojho účtu (buď na Tvoju žiadosť alebo administrátorom) budú Tvoje osobné údaje (profil a súvisiace plavecké záznamy) odstránené z našich systémov v primeranej lehote, pokiaľ nám platné právne predpisy neukladajú povinnosť uchovávať ich dlhšie.

Doručovacia adresa pre zaslanie trička (ak bola poskytnutá) bude uchovávaná len po dobu nevyhnutnú na vybavenie odoslania odmeny a následne odstránená, pokiaľ neexistuje iný oprávnený dôvod na jej ďalšie uchovanie.

V prípade odvolania súhlasu budú Tvoje údaje vymazané bez zbytočného odkladu, ak neexistuje iný právny základ pre ich ďalšie spracúvanie.

Tvoje osobné údaje sú primárne spracúvané prevádzkovateľom. K Tvojim osobným údajom (meno, email, plavecké záznamy vrátane lokalít, údaje pre odmenu) majú prístup výlučne poverení organizátori výzvy Letná Stovka za účelom administrácie aplikácie, overovania výkonov, podpory používateľov a distribúcie odmien.

Tvoje meno a súhrnné plavecké štatistiky (nie email, adresa, ani konkrétne lokality plávaní) sú viditeľné pre ostatných používateľov a verejnosť v rámci rebríčka a na Tvojom verejnom profile.

Osobné údaje nie sú poskytované tretím stranám na marketingové účely. Pre niektoré funkcie (napr. generovanie motivačných správ pomocou AI) môžeme poskytovateľom technológií (napr. Google) odosielať anonymizované dáta (bez tvojho mena, emailu a iných priamych identifikátorov). Aplikácia využíva služby Firebase (Google LLC) pre autentifikáciu, databázu a úložisko súborov. Spracúvanie údajov spoločnosťou Google sa riadi ich zásadami ochrany súkromia. Prenos údajov do USA je zabezpečený na základe štandardných zmluvných doložiek alebo iných vhodných záruk.

Pre odosielanie emailov z kontaktného formulára a systémových notifikácií (napr. o aktivácii účtu) využívame službu Resend. Ich zásady ochrany osobných údajov nájdeš na ich stránke.

Pre import aktivít zo služby Strava využívame ich verejné API. Prepojením svojho účtu udeľuješ našej aplikácii súhlas na čítanie tvojich aktivít. My tvoje údaje do Stravy neodosielame. Prepojenie môžeš kedykoľvek zrušiť v nastaveniach aplikácie. Ich zásady ochrany súkromia nájdeš na ich stránke.

V súvislosti so spracúvaním Tvojich osobných údajov máš nasledujúce práva:

• Právo na prístup k údajom: Máš právo získať potvrdenie o tom, či sa Tvoje osobné údaje spracúvajú, a ak áno, získať k nim prístup a ďalšie informácie.
• Právo na opravu: Máš právo na opravu nesprávnych alebo neúplných osobných údajov.
• Právo na vymazanie (právo "na zabudnutie"): Máš právo na vymazanie Tvojich osobných údajov, ak sú splnené zákonné podmienky (napr. údaje už nie sú potrebné na účel, na ktorý boli získané, alebo odvoláš súhlas).
• Právo na obmedzenie spracúvania: Máš právo požadovať obmedzenie spracúvania Tvojich údajov v určitých prípadoch.
• Právo na prenosnosť údajov: Máš právo získať osobné údaje, ktoré si nám poskytol/poskytla, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich ďalšiemu prevádzkovateľovi (ak je to technicky možné a spracúvanie je založené na súhlase alebo zmluve).
• Právo odvolať súhlas: Ak je spracúvanie založené na Tvojom súhlase, máš právo kedykoľvek tento súhlas odvolať bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním.
• Právo namietať: Ak je spracúvanie založené na oprávnenom záujme prevádzkovateľa, máš právo namietať proti takémuto spracúvaniu.
• Právo podať sťažnosť dozornému orgánu: Ak sa domnievaš, že spracúvanie Tvojich osobných údajov je v rozpore s Nariadením GDPR, máš právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (www.dataprotection.gov.sk).

Svoje práva si môžeš uplatniť kontaktovaním nás prostredníctvom nášho kontaktného formulára (uveď prosím, že Tvoja požiadavka sa týka GDPR alebo ochrany osobných údajov, alebo použi predvyplnený predmet) alebo písomne na adresu sídla prevádzkovateľa.

Niektoré svoje údaje (napr. meno, veľkosť trička, preferencie doručenia, adresa) môžeš upraviť priamo prostredníctvom nastavení Tvojho používateľského profilu v aplikácii po prihlásení. Svoje preferencie pre notifikácie, používanie AI funkcií a prepojenie so službou Strava si môžeš spravovať na stránke "Nastavenia".

Tieto zásady ochrany osobných údajov môžeme príležitostne aktualizovať. O všetkých podstatných zmenách Ťa budeme informovať prostredníctvom aplikácie alebo emailom. Odporúčame Ti pravidelne kontrolovať tieto zásady.